Việc đăng sản phẩm lên Shopee khi kinh doanh số lượng sản phẩm lớn và sản phẩm có nhiều phân loại hàng trở nên dễ dàng hơn cho Người bán với tính năng đăng sản phẩm hàng loạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee đơn giản và nhanh nhất.
1. Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là gì?
- Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee cho phép Người bán đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Kênh Người Bán, giúp Người bán tiết kiệm thời gian hơn so với đăng từng sản phẩm.
- Tính năng này thực sự hữu ích khi Shop có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng.
2. Làm thế nào để truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee?
Sau đây là các bước cần thực hiện để sử dụng tính năng đăng hàng loạt lên Shopee:
Bước 1: Đăng nhập Kênh Người Bán sau đó nhấn vào mục Tất cả sản phẩm
Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Công cụ xử lý hàng loạt và Đăng hàng loạt
Bước 3: Chọn loại Bản mẫu cơ bản hoặc Bản mẫu Nâng cao bạn muốn sử dụng
Bước 4: Chọn Tải về để tải bản mẫu (excel).
Truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Kênh Người Bán
⚠️ Lưu ý: Có hai Bản mẫu Đăng hàng loạt:
– Bản mẫu cơ bản: Sử dụng khi các sản phẩm Shop muốn đăng thuộc nhiều ngành hàng khác nhau.
– Bản mẫu nâng cao: Sử dụng khi tất cả sản phẩm Shop muốn đăng lên thuộc cùng một ngành hàng (ví dụ: Thời trang trẻ em, Đồ gia dụng, Làm đẹp,…) Người bán có thể điền đầy đủ thông tin của sản phẩm như thương hiệu và thuộc tính.
|
Mục
|
Định nghĩa
|
Yêu cầu
|
|
SKU sản phẩm
|
Là mã định danh cho mỗi sản phẩm giúp bạn phân biệt và quản lý sản phẩm dễ dàng. Không được đặt trùng SKU sản phẩm cho các sản phẩm khác nhau. Nếu một sản phẩm có nhiều phân loại, các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một SKU sản phẩm.
|
Tùy chọn
|
|
SKU phân loại
|
Là mã định danh cho mỗi phân loại của sản phẩm.
Ví dụ: iPhone 8 là một sản phẩm, nhưng iPhone 8 256GB và Iphone 8 64GB sẽ mang 2 mã SKU phân loại khác nhau.
|
Tùy chọn
|
|
Mã sản phẩm
|
Mã sản phẩm được tạo bởi Người bán, giúp hệ thống tìm ra những phân loại nằm ở các dòng khác nhau của cùng 1 sản phẩm
Đây là thông tin bắt buộc và không được sử dụng cho 2 sản phẩm trong cùng 1 bản tải lên
|
Bắt buộc cho sản phẩm có phân loại hàng
|
|
Cân nặng (gram)
|
Cân nặng (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng của sản phẩm
|
Bắt buộc
|
|
Kích thước
|
Điền thông tin kích thước chiều rộng, dài, cao (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng
|
Tùy chọn
|
|
Kênh vận chuyển
|
Kích hoạt kênh vận chuyển tại mục Cài đặt vận chuyển Shop. Vui lòng bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển.
|
Bắt buộc
|
|
Hình ảnh
|
Hình ảnh được dùng để minh họa sản phẩm. Bắt buộc tải lên ảnh bìa bằng cách nhập link URL vào bản mẫu, với hình ảnh sản phẩm có thể đăng lên trang Cập nhật thuộc tính sau khi tải lên bản mẫu.
|
Bắt buộc
|
|
Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước
|
Sẽ mặc định là không phải là hàng đặt trước nếu bỏ trống. Với sản phẩm là hàng đặt trước, vui lòng tra cứu phạm vi chuẩn bị hàng của các ngành hàng trong sheet Phạm vi ngày chuẩn bị hàng
|
Tùy chọn
|
Bảng giải thích các yêu cầu khi phân loại hàng trước khi đăng sản phẩm hàng loạt lên Shopee
Bước 4: Điền thông tin vào bản mẫu
Chọn 
để có thể thao tác trên tập tin.
- 3 dòng đầu cho biết thông tin bắt buộc hay tùy chọn, định nghĩa, và thông tin phù hợp cần điền.
- Nhập thông tin chi tiết của sản phẩm từ dòng số 5 trở đi. Mỗi dòng đại diện cho một sản phẩm.
Thoát khỏi chế độ xem trong Microsoft Excel để điền các sản phẩm đăng bán mới vào bản mẫu
⚠️ Lưu ý: Không chỉnh sửa thông tin ở 5 dòng đầu của file.
Bước 5: Tải bản mẫu lên hệ thống
Tải bản mẫu lên hệ thống Shopee theo thứ tự sau
- Chọn Đăng lên tại trang Đăng hàng loạt
- Chọn tập tin và đăng tải bản mẫu đã cập nhật
- Đã tải về là trạng thái cập nhật lý do đăng tải thành công hoặc không thành công, nếu có.
Các bước tải tệp tin lên hệ thống Shopee khi đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee
💡Mẹo: Bạn chỉ có thể đăng tải tối đa 3 tập tin cùng một lúc. Để hạn chế lỗi, bạn cần đợi cho đến khi Shopee hoàn thành tải lên tập tin hiện tại trước khi tải các tập tin khác.
3. Một số lưu ý khi điền thông tin vào bản mẫu
- Với những sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước), nên được tạo phân loại hàng, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm
Phân loại hàng được hiển thị khi đăng hàng loạt lên Shopee
|
Tên sản phẩm
|
Mã sản phẩm
|
Tên nhóm phân loại hàng 1
|
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1
|
Hình ảnh mỗi phân loại
|
Tên nhóm phân loại hàng 2
|
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2
|
Giá
|
Kho
|
|
Tã quần Huggies Pant
|
HP405
|
Size
|
M
|
Image url 1
|
65.000
|
59
|
||
|
Tã quần Huggies Pant
|
HP405
|
Size
|
L
|
Image url 2
|
69.000
|
10
|
||
|
Tã quần Huggies Pant
|
HP405
|
Size
|
XL
|
Image url 3
|
71.000
|
349
|
Mẫu điền cho các sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
- Với những sản phẩm có 2 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước và màu sắc), nên được phân ra theo mỗi cấp phân loại, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.
Phân loại hàng hiển thị của sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
|
Tên sản phẩm
|
Mã sản phẩm
|
Tên nhóm phân loại hàng 1
|
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1
|
Hình ảnh mỗi phân loại
|
Tên nhóm phân loại hàng 2
|
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2
|
Giá
|
Kho
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Đen
|
Image url 1
|
Size
|
S
|
88.000
|
14
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Đen
|
Image url 1
|
Size
|
M
|
88.000
|
10
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Đen
|
Image url 1
|
Size
|
L
|
88.000
|
25
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Xanh
|
Image url 2
|
Size
|
S
|
88.000
|
0
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Xanh
|
Image url 2
|
Size
|
M
|
88.000
|
3
|
|
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
|
KL23
|
Màu
|
Xanh
|
Image url 2
|
Size
|
L
|
88.000
|
0
|
Mẫu điền cho các sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
4. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
Định dạng của tệp Excel mẫu bị thay đổi: Hệ thống chỉ hỗ trợ tệp có định dạng .xls và .xlsx, những định dạng khác hệ thống không nhận diện được.
5. Định dạng đúng của mỗi loại thông tin sản phẩm là gì?
|
Tiêu đề
|
Định dạng được chấp nhận
|
Ví dụ
|
|
Mã ngành hàng
|
Giá trị là số nguyên dương
|
Hợp lệ: 656
Không hợp lệ: a12
|
|
Tên sản phẩm
|
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:
– Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 10-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
– Shop Mall: 20-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
|
Máy tính xách tay Sony VAIO 15″
|
|
Mô tả sản phẩm
|
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:
– Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 100-3000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
– Shop Mall: 100-5000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
|
Màu trắng, cao 25cm, ngang 23cm
|
|
Giá
|
Giá trị là số dương
Hạn mức: 1.000 – 120.000.000
|
Hợp lệ: 150.000
Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
|
|
Kho
|
Giá trị là số nguyên dương
Hạn mức: 1 – 999.999
|
Hợp lệ: 517
Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng
|
|
Cân nặng (gram)
|
Giá trị là số dương
Hạn mức: 1 – 999.999
|
Hợp lệ: 100
Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
|
|
Tên phân loại hàng (Màu sắc/ Kích cỡ)
|
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu
Hạn mức: 1-20 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
|
Màu sắc: Vàng, Xanh, Đỏ
Kích thước: S, M, L
|
|
Giá phân loại hàng
|
Giá trị là số dương
Hạn mức: 1.000 – 120.000.000
|
Hợp lệ: 150.000
Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
|
|
Kho phân loại hàng
|
Giá trị là số nguyên dương
Hạn mức: 1 – 999.999
|
Hợp lệ: 517
Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng
|
|
Ảnh bìa/ Hình ảnh mẫu 1-8
|
Đường dẫn URL của hình đại diện sản phẩm có định dạng: .jpeg, .ipg hoặc .png
|
Vui lòng để chế độ truy cập công khai
|
Hướng dẫn về định dạng của thông tin sản phẩm khi đăng hàng loạt lên Shopee
Trên đây là các bước đơn giản để đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee, Người bán sẽ tối ưu hóa việc đăng sản phẩm bán hàng nhờ vào tính năng hữu ích này.
-> Đăng ký KHÁM SHOP MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY để được TuKi Group hỗ trợ nhé!
Giúp học viên thành thạo các kỹ năng và công cụ hỗ trợ bán hàng trên sàn TMĐT.
- Tối ưu chi phí quảng cáo dựa trên thuật toán hiển thị của sàn TMĐT.
- Tư duy phát triển sản phẩm trên sàn cực kì chi tiết dành cho người mới bắt đầu.
- Đóng gói quy trình vận hành đơn hàng từ A đến Z.
- Giúp học viên tự tin trong việc vận hành sàn TMĐT.
- Cung cấp nguồn hàng toàn quốc để học viên thực hành trên lớp luôn.
- Đăng ký dịch vụ xây dựng tối ưu Quảng cáo Shopee và có một gian hàng đẹp tại đây !
Hoặc liên hệ ngay: Kiên Shopee
– Email : nguyentrungkientb8888@gmail.com
– Hotline: 0976657215
