Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội dành cho chủ hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho bản thân chủ hộ và người lao động. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước tiến để xây dựng môi trường làm việc ổn định, bền vững. Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp chủ hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện nghĩa vụ, đồng thời hưởng các chế độ bảo hiểm như hưu trí, thai sản, tai nạn lao động, và chăm sóc sức khỏe.
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc dành cho chủ hộ kinh doanh
Căn cứ theo Điều 27 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này bao gồm:
a) Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;
b) Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
2. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng quy định tại điểm m và điểm n khoản 1 Điều 2 của Luật này nếu nộp qua người sử dụng lao động thì thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu tự nộp thì hồ sơ là tờ khai quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
3. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện là tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc cần bao gồm:
- Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của người sử dụng lao động, kèm danh sách người lao động tham gia BHXH.
- Tờ khai đăng ký tham gia BHXH của từng người lao động.
Lưu ý: Thành phần hồ sơ này không áp dụng cho đối tượng được quy định tại điểm m và điểm n, khoản 1, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024.
Đối với các đối tượng thuộc hai điểm này, nếu hồ sơ được nộp qua người sử dụng lao động, thành phần hồ sơ vẫn tương tự. Tuy nhiên, trong trường hợp tự nộp, người lao động chỉ cần chuẩn bị Tờ khai đăng ký tham gia BHXH cá nhân.
Việc tuân thủ đúng quy định về hồ sơ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội mà còn giúp các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách dễ dàng và hiệu quả.
Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc có quyền lợi gì?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người tham gia BHXH được đảm bảo các quyền lợi quan trọng như sau:
- Hưởng chế độ BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Được cấp sổ BHXH, giúp theo dõi và quản lý quá trình đóng, hưởng bảo hiểm.
- Nhận thông tin định kỳ từ cơ quan BHXH về việc đóng bảo hiểm qua các phương tiện điện tử, đồng thời có quyền yêu cầu xác nhận thông tin đóng BHXH bất cứ khi nào cần thiết.
- Yêu cầu người sử dụng lao động và các tổ chức liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đóng BHXH theo quy định pháp luật.
- Được phổ biến thông tin và hỗ trợ giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động trong trường hợp bảo lưu thời gian đóng BHXH. Chi phí giám định sẽ được thanh toán nếu kết quả đủ điều kiện để hưởng chế độ BHXH.
- Thực hiện khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện các vấn đề liên quan đến BHXH theo pháp luật hiện hành.
Việc đảm bảo các quyền này không chỉ bảo vệ lợi ích của người lao động mà còn góp phần xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội minh bạch, công bằng và hiệu quả.
