Trong nền kinh tế toàn cầu và tốc độ giao thương nhanh chóng như hiện nay, các nhà phân phối và nhà sản xuất phải chịu áp lực ngày càng lớn từ khách hàng: sản phẩm phải có giá cạnh tranh, giao hàng nhanh, chính xác và đúng thời gian.
Với các doanh nghiệp có quy mô kho vừa và lớn, việc đạt hiệu suất tối đa gần như không thể nếu thiếu một Hệ thống Quản lý Kho – WMS (Warehouse Management System). Và TUKI HUB chính là giải pháp WMS toàn diện giúp bạn quản lý kho thông minh, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
1. WMS là gì?
WMS (Warehouse Management System) là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi, từ khi nhập hàng từ nhà cung cấp cho đến khi sản phẩm được giao tới tay khách hàng hoặc bày trên kệ.
Khi được tích hợp với hệ thống ERP và áp dụng quy trình quản lý kho tinh gọn, WMS sẽ tối ưu tất cả các khâu:
- Nhập hàng (Ordering & Receiving)
- Lưu trữ hàng hóa (Storing)
- Quản lý tồn kho (Reordering)
- Phân loại, lấy hàng (Sorting & Picking)
- Đóng gói và vận chuyển (Packing & Shipping)
Kết quả cuối cùng là:
- Khách hàng hài lòng hơn vì đơn hàng nhanh và chính xác.
- Doanh nghiệp tăng lợi nhuận nhờ giảm chi phí vận hành và tồn kho.
2. 6 Lợi Ích Nổi Bật Khi Sử Dụng WMS Của TUKI HUB
Lợi ích 1: Tăng độ chính xác khi nhập hàng
Với WMS, mọi sản phẩm nhập kho sẽ được quét mã và đối chiếu với đơn mua hàng (PO). Nếu có sai lệch về số lượng hoặc loại hàng, hệ thống sẽ cảnh báo ngay.
Sau khi quét, TUKI HUB sẽ tự động in tem nhãn có thể dán lên thùng hoặc pallet, chứa:
- Tên sản phẩm
- Mã lô hàng
- Ngày hết hạn
- Số serial
Tất cả thông tin này nằm trong mã QR, giúp truy xuất nhanh và chính xác.
Lợi ích 2: Tối ưu không gian và luồng hoạt động kho
WMS sẽ phân tích loại hàng, kích thước, trọng lượng và tự gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu trong kho. Điều này giúp tránh tình huống “oái oăm” như để trứng lên trên thùng nước ngọt, đồng thời giảm thời gian di chuyển và chi phí vận hành.
Lợi ích 3: Lấy hàng và phân loại nhanh chóng
Khi có đơn hàng, nhân viên chỉ cần xem trên thiết bị di động:
- Sản phẩm nằm ở vị trí nào
- Thứ tự lấy hàng tối ưu Hệ thống hỗ trợ các phương pháp xoay vòng hàng hóa như FIFO, LIFO, FEFO để đảm bảo hàng được xuất đúng hạn và giảm hỏng hóc. Kết thúc, WMS sẽ in phiếu đóng gói hoặc tem pallet ngay lập tức.
Lợi ích 4: Quản lý tồn kho “Just-in-time”
“Just-in-time” nghĩa là chỉ nhập hàng khi thật sự cần, giảm tồn kho dư thừa. TUKI HUB WMS kết hợp dữ liệu bán hàng, dự đoán nhu cầu để duy trì mức tồn kho tối ưu – đủ bán nhưng không lãng phí. Điều này đặc biệt hữu ích với ngành thực phẩm hoặc sản phẩm dễ hư hỏng.
Lợi ích 5: Hiển thị và truy vết tồn kho theo thời gian thực
Mọi sản phẩm nhập kho đều được gắn mã và theo dõi:
- Vị trí hiện tại trong kho
- Lịch sử di chuyển
- Xe vận chuyển được xếp hàng
- Tình trạng khi giao tới cửa hàng
- Số lượng hàng trả về hoặc bị từ chối Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng truy xuất nguồn gốc khi có sự cố.
Lợi ích 6: Loại bỏ nhập liệu thủ công
Không còn cảnh ghi sổ – nhập Excel – nhập lại vào phần mềm. Mọi quy trình được tự động hóa, giúp:
- Tiết kiệm thời gian
- Giảm nhân sự nhập liệu
- Loại bỏ sai sót con người Kết quả là số liệu tồn kho và báo cáo tài chính luôn chính xác 100%.
3. Cách TUKI HUB Triển Khai WMS Thành Công
Bước 1: Đánh giá hiện trạng kho
- Xác định vấn đề (sai lệch tồn kho, chậm đơn, chi phí cao…)
- Xác định mục tiêu cần cải thiện
Bước 2: Lựa chọn và tích hợp WMS
- Đồng bộ với các kênh bán hàng (Shopee, Lazada, TikTok, Website…)
- Tích hợp ERP và phần mềm kế toán nếu cần
Bước 3: Đào tạo và tối ưu liên tục
- Huấn luyện nhân viên sử dụng hệ thống
- Theo dõi số liệu và điều chỉnh quy trình
4. Tương Lai Của WMS
- AI dự đoán nhu cầu nhập hàng
- IoT theo dõi nhiệt độ, vị trí hàng hóa
- Tự động hóa kho bằng robot và băng chuyền
- Tích hợp toàn diện từ nhập – lưu kho – bán hàng – vận chuyển
TUKI HUB WMS không chỉ là phần mềm quản lý kho mà là một chiến lược vận hành giúp doanh nghiệp bứt phá:
- Giảm chi phí
- Tăng tốc độ xử lý đơn hàng
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Tối đa hóa lợi nhuận
Nếu bạn muốn trải nghiệm demo TUKI HUB WMS, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và xem cách hệ thống giúp doanh nghiệp của bạn tăng hiệu suất kho lên đến 50%.
