Gian hàng Shopee Mall không chỉ đơn thuần là một nền tảng thương mại điện tử mà còn là một hệ sinh thái kinh doanh chuyên nghiệp dành cho các thương hiệu và doanh nghiệp có quy mô lớn.
Việc vận hành gian hàng trên Shopee Mall đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế và pháp lý nhằm bảo đảm tính minh bạch, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, đồng thời xây dựng được uy tín và lòng tin với khách hàng cũng như đối tác.
Tuki Group mong muốn hỗ trợ bạn về cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về những lưu ý quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ khi tham gia vận hành gian hàng Shopee Mall.
1. Yêu cầu về pháp lý khi đăng ký và vận hành gian hàng Shopee Mall
1.1. Pháp nhân kinh doanh hợp pháp và minh bạch
Shopee Mall chỉ dành cho các doanh nghiệp, tổ chức có giấy phép kinh doanh hợp pháp, được cấp phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc quốc tế. Việc này nhằm đảm bảo rằng gian hàng được điều hành bởi những đơn vị có tư cách pháp nhân rõ ràng, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng và bảo vệ thương hiệu khỏi các hành vi vi phạm bản quyền hoặc kinh doanh hàng giả, hàng nhái.
Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận sở hữu thương hiệu hoặc giấy phép sử dụng nhãn hiệu, chứng từ chứng minh nguồn gốc sản phẩm.
Hồ sơ pháp lý cần được cập nhật và xác thực chính xác, tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh trên Shopee Mall.
1.2. Cam kết và hợp đồng vận hành gian hàng
Khi đăng ký gian hàng Shopee Mall, doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng chính thức với Shopee, trong đó quy định các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ, các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng, cũng như các trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế phải tuân thủ. Việc tuân thủ nghiêm túc hợp đồng này không những bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng mà còn nâng cao uy tín và thương hiệu doanh nghiệp trên nền tảng.
1.3. Tuân thủ quy định về quảng cáo và thông tin sản phẩm
Theo quy định của pháp luật Việt Nam và chính sách của Shopee, mọi thông tin quảng cáo, mô tả sản phẩm phải đảm bảo tính trung thực, không gây hiểu nhầm hoặc sai lệch cho khách hàng. Các sản phẩm bán trên Shopee Mall cần tuân thủ các quy chuẩn về an toàn, chất lượng và đúng quy định về hàng hóa, tránh vi phạm các điều cấm trong thương mại điện tử như hàng cấm, hàng kém chất lượng, hàng không rõ nguồn gốc.
2. Lưu ý chi tiết về nghĩa vụ thuế khi vận hành gian hàng Shopee Mall
2.1. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Theo luật thuế giá trị gia tăng hiện hành, các doanh nghiệp bán hàng trên Shopee Mall phải kê khai và nộp thuế VAT theo mức thuế suất tương ứng, phổ biến là 10% đối với hàng hóa tiêu dùng thông thường. Shopee thực hiện thu hộ thuế VAT đối với các giao dịch của người bán theo quy định nhằm hỗ trợ tuân thủ nghĩa vụ thuế, tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động kê khai đầy đủ và chính xác.
2.2. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Doanh nghiệp vận hành gian hàng Shopee Mall có nghĩa vụ kê khai, quyết toán và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên kết quả kinh doanh thực tế. Việc quản lý thuế TNDN phải được thực hiện nghiêm túc, đúng luật để tránh các vi phạm liên quan đến gian lận thuế, trốn thuế.
2.3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Nếu doanh nghiệp có các khoản chi trả thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân (như hoa hồng, thưởng cho cá nhân), cần thực hiện khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo đúng quy định.
2.4. Hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán
Việc phát hành, quản lý hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp kinh doanh trên Shopee Mall. Hóa đơn phải đầy đủ, hợp lệ và phản ánh chính xác các giao dịch thương mại. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra thuế của cơ quan nhà nước.
2.5. Báo cáo tài chính và kiểm toán
Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện kiểm toán nếu thuộc diện bắt buộc theo pháp luật. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và lên kế hoạch phát triển phù hợp.
3. Quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi vận hành gian hàng Shopee Mall
Quyền lợi: Doanh nghiệp được bảo hộ thương hiệu, tham gia các chương trình ưu đãi đặc biệt của Shopee, hưởng các dịch vụ hỗ trợ vận hành, marketing và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
Nghĩa vụ: Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, trách nhiệm giải quyết khiếu nại, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, minh bạch, và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
4. Lời khuyên giúp doanh nghiệp vận hành gian hàng Shopee Mall tuân thủ pháp lý và thuế
Phối hợp chặt chẽ với đơn vị tư vấn thuế, pháp lý: Để đảm bảo kê khai, nộp thuế và các thủ tục pháp lý được thực hiện chính xác, tránh sai sót.
Cập nhật kịp thời các quy định mới: Theo dõi những thay đổi về luật thuế, thương mại điện tử và các chính sách của Shopee để điều chỉnh kịp thời.
Đào tạo nhân sự quản lý: Tổ chức các buổi đào tạo về quy trình vận hành, quy định pháp luật và chính sách thuế cho nhân viên.
Quản lý chặt chẽ hóa đơn, chứng từ: Lưu trữ đầy đủ, khoa học nhằm phục vụ cho các cuộc kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.
5. Kết luận
Việc vận hành gian hàng Shopee Mall không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong kinh doanh mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và nghĩa vụ thuế để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và khách hàng. Nắm vững các lưu ý về pháp lý và thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín thương hiệu và phát triển bền vững trên nền tảng thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về pháp lý và thuế hoặc muốn xây dựng hệ thống vận hành gian hàng Shopee Mall chuẩn chỉnh. Đừng ngần ngại liên hệ với Tuki Group – đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển thành công trên Shopee Mall tại đây nha!
