Để xét duyệt Shopee Mall, ngoài việc đáp ứng các tiêu chí về vận hành, người bán còn phải cung cấp đầy đủ chứng từ theo đúng quy định và theo từng hình thức kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
1. Nhà sản xuất
2. Nhà phân phối
Tham khảo thêm về dịch vụ lên Shopee Mall: TẠI ĐÂY
3. Nhà nhập khẩu
Phân loại | Chứng từ cần cung cấp | Lưu ý |
Nhà nhập khẩu | 1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư 2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán | + Các chứng từ phải còn hiệu lực sử dụng khi được tiếp nhận bởi Shopee + Tờ khai hải quan không quá 1 năm khi được tiếp nhận bới Shopee |
Nhà nhập khẩu (Mỹ phẩm) | 1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư 2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán 3. Giấy công bố mỹ thẩm | |
Nhà nhập khẩu (thực phẩm, TPCN) | 1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư 2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán 3. Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố hợp quy | |
Nhà nhập khẩu (Sách) | 1. Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư 2. Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán 3. Giấy phép Hoạt động kinh doanh nhập khẩu xuất bản ấn phẩm |
4. Xét duyệt Shopee Mall đối với Người bán kinh doanh ngành hàng Voucher & Dịch vụ
Ngành hàng | Chứng từ yêu cầu | Lưu ý | |
Nạp tiền điện thoại | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Hợp đồng ủy quyền cung cấp dịch vụ | Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau: + Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam | |
Dịch vụ ăn uống | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm | ||
Spa | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT) 3. Giấy phép hoạt động đối với cơ sở dịch vụ y tế (thẩm mỹ, xoa bóp,…) Lưu ý: Tại địa điểm mở spa | ||
Gym | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của CLB thể thao chuyên nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao. | ||
Kinh doanh thực phẩm tươi sống | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm 3. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của chủ sở hữu 4. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của người trực tiếp kinh doanh thực phẩm Lưu ý: Tùy loại hình cơ sở mà có loại giấy tờ pháp lý phù hợp | ||
Khóa học | Giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy phép hoạt động giáo dục kỹ thuật sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa | Đối với các nhà bán hàng trực tiếp cung cấp Voucher & dịch vụ không qua nhà phân phối trung gian phải bổ sung thêm chứng từ sau: + Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc Giấy pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam |
Trung tâm ngoại ngữ, tin học | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Quyết định Thành Lập & Giấy Phép Hoạt Động Giáo Dục | ||
Hoạt động thể thao | 1. Giấy đăng ký kinh doanh 2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của doanh nghiệp | ||
Dịch vụ tư vấn | Đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, hôn nhân gia đình..vv | 1. Chứng chỉ hành nghề của Luật sư làm việc tại văn phòng 2. Giấy phép thành lập công ty luật 3. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của luật sư đang làm việc tại văn phòng | |
Sở hữu trí tuệ | 1. Giấy xác nhận tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ 2. Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp của người đang hành nghề tại tổ chức | ||
Voucher & Dịch vụ – Ngành hàng Du lịch | |
Loại dịch vụ | Giấy tờ cần cung cấp |
Khách sạn | 1. Giấy phép đăng ký kinh doanh 2. Giấy đảm bảo điều kiện An ninh trật tự 3. Xác nhận đảm bảo yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy (từ 07 lầu trở lên) 4. Kế hoạch bảo vệ môi trường được phê duyệt (cơ sở từ 05 phòng trở lên) 5. Giấy đảm bảo điều kiện ATTP 6. Quyết định công nhận hạng khách sạn (bắt buộc với khách sạn 4 sao hoặc 5 sao và không bắt buộc với khách sạn từ 3 sao trở xuống) 7. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sở dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp |
Du lịch lữ hành | 1. Giấy phép đăng ký kinh doanh 2. Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa/quốc tế) |
Dịch vụ mua sắm – cơ sở kinh doanh dịch vụ mua sắm đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch | 1. Đăng ký kinh doanh 2. Quyết định cấp biển hiệu đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch do Sở Du lịch nơi đặt cơ sở kinh doanh cấp |
Dịch vụ vận chuyển du lịch (vận tải khách du lịch) – Các doanh nghiệp vận tải đường bộ, đường thuỷ | 1. Đăng ký kinh doanh 2. Giấy phép kinh doanh vận tải 3. Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch do Sở GTVT cấp (còn thời hạn) Lưu ý: Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch có giá trị 07 năm và không quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện. |
Dịch vụ vui chơi – Các điểm tham quan, điểm du lịch, khu vui chơi – giải trí | 1. Đăng ký kinh doanh 2. Quyết định cấp biển hiệu đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch do Sở Du lịch nơi đặt cơ sở kinh doanh cấp |
Lưu ý:
– Nếu giấy được cung cấp ở nước ngoài thì phải được chứng nhận bởi Tổng lãnh sự quán hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam.
– Người Bán cần cung cấp bản scan màu đầy đủ các trang của chứng từ gốc, không cung cấp bản photo (Những yếu tố bảo mật có thể che đi. Tuy nhiên, phải hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết để kiểm tra và đối chiếu)
– Những chứng từ này không đảm bảo cho việc Người Bán lúc nào cũng gửi đi hàng chính hãng.
– Trong trường hợp xảy ra tranh chấp (người mua khiếu nại nhận được hàng giả/nhái), Shopee sẽ yêu cầu Người Bán cung cấp thêm các giấy tờ liên quan trực tiếp đến sản phẩm của đơn hàng đó.
– Trong trường hợp cần thiết, Shopee sẽ gửi bộ chứng từ mà shop cung cấp khi đăng ký xét duyệt mall cho Chủ Sở Hữu thương hiệu để xác minh tính chính xác của chứng từ.
Chứng từ chuẩn là bước đệm vững chắc để gian hàng bạn lên Shopee Mall thành công! Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhé!
