7 MẸO SẮP XẾP KHO HÀNG HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI BÁN SHOPEE

Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ sản phẩm, mà còn là trái tim của hoạt động kinh doanh online. Đối với người bán hàng trên Shopee, việc sắp xếp kho hàng hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng, giảm thiểu sai sót, và gia tăng sự hài lòng của khách hàng. Dưới đây là 7 mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả mà mọi người bán hàng trên Shopee nên biết để vận hành kho hàng một cách khoa học mà Tuki Group đã tổng hợp lại.

7 mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả cho người bán Shopee

Sắp xếp kho hàng phân loại sản phẩm theo danh mục

Phân loại sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc sắp xếp kho hàng. Việc phân chia sản phẩm theo danh mục giúp bạn dễ dàng quản lý hàng tồn kho, nhanh chóng tìm thấy sản phẩm khi cần thiết, và giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng. Để đạt được hiệu quả cao, bạn nên phân loại sản phẩm dựa trên các tiêu chí như loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, hoặc theo các mặt hàng bán chạy và ít bán chạy hơn.

Sắp xếp kho hàng

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Sử dụng nhãn dán và mã màu: Để dễ dàng nhận diện, hãy gắn nhãn dán với mã màu cho từng danh mục sản phẩm.
Thường xuyên kiểm tra: Đảm bảo các sản phẩm được sắp xếp đúng vị trí, và cập nhật phân loại khi thêm sản phẩm mới vào kho.

Sắp xếp sản phẩm theo tần suất bán hàng

Một trong những cách hiệu quả nhất để tối ưu hóa việc xử lý đơn hàng và sắp xếp kho hàng là sắp xếp sản phẩm dựa trên tần suất bán hàng. Các sản phẩm bán chạy nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhất, gần lối đi và khu vực đóng gói. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi lấy sản phẩm và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Theo dõi dữ liệu bán hàng: Sử dụng dữ liệu từ Shopee để xác định sản phẩm nào có nhu cầu cao nhất và điều chỉnh vị trí của chúng trong kho.
Điều chỉnh định kỳ: Tần suất bán hàng có thể thay đổi theo mùa hoặc sự kiện khuyến mãi, vì vậy bạn nên điều chỉnh vị trí sản phẩm thường xuyên để phù hợp với tình hình thực tế.

Sắp xếp kho hàng theo phân loại thời gian nhập hàng (FIFO)

Quy tắc FIFO là một nguyên tắc sắp xếp kho hàng cơ bản, đảm bảo rằng những sản phẩm nhập vào trước sẽ được xuất đi trước. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, giúp bạn tránh tình trạng hàng tồn kho quá lâu hoặc hết hạn.

Sắp xếp kho hàng

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Lưu trữ hàng mới phía sau: Khi nhập hàng mới, hãy đặt chúng phía sau các sản phẩm cũ để đảm bảo sản phẩm cũ được bán ra trước.
Kiểm tra hạn sử dụng: Thường xuyên kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm và xử lý các sản phẩm sắp hết hạn kịp thời.

Sắp xếp theo màu sắc và kích thước

Sắp xếp kho hàng sản phẩm theo màu sắc và kích cỡ là một cách giúp việc quản lý kho hàng trở nên trực quan và hiệu quả hơn. Việc này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lấy sản phẩm, mà còn giúp kho hàng của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, đối với các sản phẩm thời trang hoặc phụ kiện, việc sắp xếp theo màu sắc và kích cỡ sẽ tạo thuận lợi lớn trong quá trình lựa chọn và đóng gói đơn hàng.

Sắp xếp kho hàng

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Phân khu vực theo màu sắc: Sắp xếp các sản phẩm cùng màu trong một khu vực nhất định, giúp bạn dễ dàng tìm thấy sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
Sắp xếp theo kích cỡ từ nhỏ đến lớn: Đặt các sản phẩm cùng loại từ kích cỡ nhỏ đến lớn để việc chọn sản phẩm trở nên nhanh chóng hơn.
Sử dụng thẻ phân loại: Để dễ nhận biết, bạn có thể sử dụng các thẻ phân loại gắn trên kệ hoặc hộp chứa sản phẩm, ghi rõ màu sắc và kích cỡ.

Sắp xếp kho hàng theo khu vực dành riêng cho quà tặng

Nếu bạn thường xuyên tặng kèm quà khi bán hàng trên Shopee, việc sắp xếp kho hàng bố trí một khu vực riêng biệt để lưu trữ và quản lý quà tặng là rất cần thiết. Khu vực này giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng quà tặng còn lại, đảm bảo rằng mỗi đơn hàng được đóng gói kèm đúng quà tặng mà không bị thiếu sót hoặc nhầm lẫn.

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Phân loại quà tặng theo loại và kích thước: Sắp xếp quà tặng theo từng loại và kích thước để việc chọn quà phù hợp cho từng đơn hàng trở nên dễ dàng.
Ghi chú số lượng tồn kho quà tặng: Đặt một bảng ghi chú số lượng quà tặng ngay tại khu vực này để dễ dàng theo dõi và bổ sung khi cần thiết.
Đảm bảo khu vực dễ tiếp cận: Khu vực quà tặng nên được đặt gần khu vực đóng gói để tiện lợi khi lấy và đóng gói cùng sản phẩm.

Phân loại theo trọng lượng

Phân loại sản phẩm theo trọng lượng là một cách hiệu quả để quản lý và sắp xếp kho hàng, đặc biệt là đối với những sản phẩm có trọng lượng đáng kể hoặc có sự khác biệt lớn về trọng lượng. Việc này không chỉ giúp việc di chuyển sản phẩm trong kho dễ dàng hơn mà còn tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm thiểu nguy cơ tai nạn do sắp xếp sai cách.

Sắp xếp kho hàng

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Sắp xếp sản phẩm nặng ở kệ dưới: Để an toàn và tiện lợi, các sản phẩm nặng nên được đặt ở các kệ dưới cùng, gần mặt đất.
Chia nhỏ khu vực cho từng loại trọng lượng: Tạo các khu vực riêng biệt cho các nhóm sản phẩm nhẹ, trung bình và nặng để dễ dàng quản lý.
Sử dụng công cụ hỗ trợ nâng hạ: Đối với những sản phẩm có trọng lượng lớn, hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như xe đẩy hoặc máy nâng để di chuyển sản phẩm một cách an toàn.

Sắp xếp kho hàng theo phân loại giá trị hàng hóa

Phân loại sản phẩm theo giá trị là một cách tiếp cận thông minh để quản lý và sắp xếp kho hàng, đặc biệt là khi bạn kinh doanh các mặt hàng có giá trị cao. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát hàng hóa có giá trị, đảm bảo an ninh và giảm thiểu rủi ro mất mát. Ngoài ra, việc phân loại theo giá trị cũng giúp tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng, vì các sản phẩm có giá trị cao thường cần được xử lý cẩn thận hơn.

Mẹo sắp xếp kho hàng:

Tạo khu vực riêng cho sản phẩm giá trị cao: Đặt các sản phẩm có giá trị cao ở một khu vực riêng biệt, có thể có khóa an toàn hoặc hệ thống giám sát để bảo vệ.
Ưu tiên vị trí gần khu vực đóng gói: Các sản phẩm có giá trị cao nên được đặt gần khu vực đóng gói để giảm thiểu thời gian vận chuyển trong kho và hạn chế rủi ro.
Sử dụng mã hóa giá trị sản phẩm: Gắn nhãn mã hóa hoặc sử dụng màu sắc khác biệt để dễ dàng nhận diện các sản phẩm có giá trị cao trong quá trình kiểm kê và quản lý.

Kết luận

Việc sắp xếp kho hàng hiệu quả không chỉ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, mà còn gia tăng sự hài lòng của khách hàng thông qua việc xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Với 7 mẹo sắp xếp kho hàng nêu trên, hy vọng bạn sẽ cải thiện được quy trình quản lý kho của mình, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trên Shopee.

Ngoài ra, các nhà bán hàng có thể tham khảo sử dụng dịch vụ Đào tạo, Setup Shop của TUKI GROUP giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả vận hành và tối ưu nguồn nhân lực với những tính năng như: